GİZLİLİK POLİTİKASI

Mercan Koleji | Mercan Eğitim Kurumları

Son Güncelleme: 21 Nisan 2025

Bu Gizlilik Politikası; Mercan Eğitim Kurumları bünyesindeki Mercan Koleji'nin (bundan böyle "Mercan Koleji" veya "Kurum" olarak anılacaktır) web sitesi (mercankoleji.com) aracılığıyla toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini, korunduğunu ve kullanıldığını açıklamaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanan bu politika, Kurum'un veri işleme faaliyetlerine ilişkin şeffaflık yükümlülüğünü yerine getirmektedir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu sıfatıyla Mercan Eğitim Kurumları faaliyet göstermektedir.

Adres: Bostanbaşı Mah., Ardıç Tepe Sok. No:13/2, Yeşilyurt / Malatya

Telefon: 0850 441 0 422 – 0555 086 18 86

E-posta: info@mercankoleji.com.tr

Web Sitesi: mercankoleji.com

2. Toplanan Kişisel Verilerin Kapsamı

Kullanıcılar tarafından web sitemizi ziyaret etmeleri veya iletişim formları, kayıt başvuruları ve çerezler aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanabilmektedir:

2.1 Kimlik ve İletişim Verileri

•       Ad, soyad

•       E-posta adresi

•       Telefon numarası

•       İl / ilçe bilgisi

2.2 Öğrenci ve Veli Bilgileri

•       Öğrencinin adı, soyadı, yaşı ve sınıf düzeyi

•       Veli/yasal temsilci adı ve iletişim bilgileri

•       Kayıt başvurusu kapsamındaki akademik geçmiş bilgileri

2.3 Teknik ve Kullanım Verileri

•       IP adresi ve tarayıcı bilgileri

•       Ziyaret edilen sayfalar ve site içi davranış verileri

•       Oturum süresi ve erişim zamanları

•       Çerez verileri (bkz. Çerez Politikası)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında işlenmektedir:

•       Kayıt ve ön kayıt başvurularının değerlendirilmesi ve yönetilmesi

•       Öğrenci ve veli ile iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması

•       Eğitim programları, kurs ve etkinlikler hakkında duyuru ve bilgilendirme

•       Web sitesi kullanımının analiz edilerek hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

•       Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

•       Güvenlik ve doğrulama işlemleri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz; açık rızanıza dayalı olarak, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olduğu hallerde ve veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması amacıyla KVKK'nın 5. maddesi çerçevesinde işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluk olmadıkça üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır. Aşağıdaki sınırlı durumlarda aktarım söz konusu olabilir:

•       T.C. Millî Eğitim Bakanlığı ve diğer kamu kurumları (yasal yükümlülük kapsamında)

•       Yazılım, barındırma veya altyapı hizmeti sağlayan tedarikçiler (veri işleyen sıfatıyla, gizlilik sözleşmesi çerçevesinde)

•       Oxford Üniversitesi tabanlı İngilizce eğitim programı ortakları (yalnızca eğitim sürecinde gerekli olan veriler)

Yurt dışına veri aktarımı ancak KVKK'nın 9. maddesi kapsamındaki koşulların sağlanması ve gerekli güvenceler temin edilmesi halinde gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz; işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta, ardından ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak güvenli biçimde imha edilmektedir. Kayıt başvurularına ilişkin veriler, başvurunun sonuçlandırılmasının ardından en fazla 10 (on) yıl süre ile saklanabilir.

7. Çerez Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerezler; oturum çerezleri, kalıcı çerezler ve analitik çerezler olarak sınıflandırılabilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz; ancak bu durumda sitenin bazı işlevleri kısıtlı çalışabilir.

8. Veri Güvenliği

Kişisel verileriniz; yetkisiz erişim, kayıp, değiştirilme ve ifşaya karşı SSL şifrelemesi, erişim denetimi ve güvenli sunucu altyapısı gibi teknik ve idari tedbirlerle korunmaktadır.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

•       Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

•       İşlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme

•       İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

•       Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

•       Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme

•       Yasal koşulların sağlanması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

•       İşlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme

•       Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

•       Zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için info@mercankoleji.com.tr adresine yazılı başvuruda bulunabilir ya da Kurum'u yukarıdaki telefon numarasından arayabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

10. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayımlanacak ve yürürlük tarihi belirtilecektir.